Vitabook

Wie die Akte funktioniert

Nutzerinnen und Nutzer laden Dokumente wie Arztbriefe, Laborbefunde, Impfpässe und Röntgenbilder digital in ihr persönliches Konto hoch oder erfassen Einträge manuell. Dokumente können nach Datum, Praxis oder Kategorie sortiert werden. Die Daten werden laut Unternehmensangaben in einer deutschen Cloud (WindCloud, Norddeutschland) gespeichert und nach DSGVO-Standards verarbeitet. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt ausschließlich durch aktive Freigabe der Patientin oder des Patienten – nicht durch die Plattform. vitabook unterstützt auch das Erstellen eines Notfallausweises mit relevanten Informationen wie Blutgruppe, Allergien und aktuellen Medikamenten.

Die vitabook GmbH wurde 2013 von Markus Boenig in Pinneberg (Schleswig-Holstein) gegründet. Das Produkt richtet sich an gesetzlich und privat Versicherte in Deutschland, die ihre medizinischen Unterlagen eigenständig verwalten wollen.

Abgrenzung zur gesetzlichen ePA

Die gesetzliche elektronische Patientenakte (ePA), die seit 2025 für gesetzlich Versicherte automatisch angelegt wird, ist arztgeführt und an Krankenkassen gebunden. vitabook positioniert sich als ergänzendes, patientenseitig kontrolliertes Instrument: Nutzerinnen und Nutzer können Inhalte aus verschiedenen Praxen und Kliniken zusammenführen, die in der ePA nicht notwendigerweise zentralisiert sind. Laut einer Befragung der Bertelsmann Stiftung (2021) wünschen sich 74 Prozent der Befragten in Deutschland eine vollständige digitale Einsicht in ihre eigenen Gesundheitsdaten – ein Marktumfeld, in dem patientenzentrierte Ansätze an Relevanz gewinnen.

Die kostenlose Basis-Nutzung setzt keine Mitgliedschaft bei einer bestimmten Krankenkasse voraus und ist für alle Altersgruppen zugänglich. Ein Pro-Tarif mit erweiterten Speicherkapazitäten und Funktionen steht laut Produktbeschreibung ebenfalls zur Verfügung.

Der Notfallausweis ist eine weitere Kernfunktion: Nutzerinnen und Nutzer können relevante medizinische Informationen – Blutgruppe, Allergien, aktuelle Medikamente, Vorerkrankungen – als digitale Notfallkarte hinterlegen, auf die Ersthelfer und Notärztinnen im Ernstfall zugreifen können. Das Modell folgt dem Grundsatz, dass Patientinnen und Patienten die Eigentümer ihrer Gesundheitsdaten sind – nicht Krankenkassen, Praxen oder Plattformenbetreiber. Das Modell setzt auf Datensouveränität als Grundprinzip: Patientinnen und Patienten entscheiden, wer welche Dokumente einsehen darf – und können Freigaben jederzeit widerrufen.