Quinyx

Eine cloudbasierte Workforce-Management-Plattform, die Krankenhäuser, Pflegeheime und Kliniken bei der Personalplanung unterstützt – das ist Quinyx. Das schwedische Unternehmen wurde 2005 von Erik Fjellborg in Stockholm gegründet und entwickelt seit über zwei Jahrzehnten Software für die Dienstplanung operativer Teams im Schichtbetrieb. In Deutschland ist das Unternehmen über die Quinyx Germany GmbH mit Sitz in Hamburg vertreten (HRB 146090, Amtsgericht Hamburg; Geschäftsführerin: Marie Ahlberg). Die Muttergesellschaft Quinyx AB hat ihren Hauptsitz in Stockholm.

Der Schwerpunkt liegt auf Branchen mit hohem Personaleinsatz und strengen regulatorischen Vorgaben: Gesundheitswesen, Einzelhandel, Logistik und Gastronomie. Im Gesundheitsbereich adressiert Quinyx einen strukturellen Engpass – die aufwändige Dienstplanung in Einrichtungen mit unregelmäßigem Bedarf, wechselnden Qualifikationsanforderungen und gesetzlichen Arbeitszeitvorgaben. Krankenhäuser und Pflegeheime müssen nicht nur die Verfügbarkeit von Personal koordinieren, sondern auch Qualifikationen, Lizenzen und Zertifikate aktuell halten. Manuelle Planung per Tabellenkalkulation stößt bei mehreren Stationen und hunderten Mitarbeitenden schnell an praktische Grenzen – insbesondere wenn Urlaub, Krankheit und kurzfristige Ausfälle gleichzeitig koordiniert werden müssen.

Die Plattform verbindet mehrere Funktionsbereiche in einem System: Dienstplanung, KI-gestützte Personalbedarfsprognosen, Zeiterfassung, Abwesenheitsmanagement und Compliance-Prüfungen. Für das Gesundheitswesen stehen laut Anbieter vorkonfigurierte Arbeitsmodelle und branchenspezifische KPIs bereit, die die Einführungszeit verkürzen sollen. Automatisierte Checks prüfen, ob Schichtpläne dem Arbeitszeitgesetz (ArbZG), der EU-Arbeitszeitrichtlinie und tarifvertraglichen Regelungen entsprechen. Echtzeit-Warnungen bei drohenden Verstößen sollen kostspielige Nachkorrekturen vermeiden. Laut Unternehmensangaben können KI-gestützte Prognosen Über- und Unterbesetzungen um bis zu 20 Prozent reduzieren.

Besonders relevant ist das für den deutschen Pflegesektor: Laut dem Statistischen Bundesamt waren 2021 in Deutschland rund 4,96 Millionen Menschen pflegebedürftig – Tendenz steigend. Der daraus resultierende Personaldruck zwingt Einrichtungen, vorhandene Kapazitäten effizienter einzusetzen. Softwaregestützte Dienstplanung kann dabei helfen, Überstunden zu reduzieren und Mitarbeitende gleichmäßiger zu belasten.

Laut Crunchbase hat Quinyx bis Ende 2021 insgesamt rund 103 Millionen US-Dollar in fünf Finanzierungsrunden eingesammelt. Die letzte Runde war eine Series C im November 2021; zu den Investoren gehören Battery Ventures und IdeKapital. Das Unternehmen beschäftigt laut Unternehmensangaben rund 295 Mitarbeitende weltweit (Stand Februar 2026).

Im Jahr 2025 stufte das Analystenhaus IDC Quinyx im IDC MarketScape for EMEA AI-Enabled Workforce Management and Compliance 2025–2026 als Leader ein. Diese Einstufung bewertet unter anderem die KI-Funktionen für automatisierte Schichtplanung sowie die Compliance-Unterstützung in europäischen Märkten, wo nationale Arbeitsgesetze stark variieren.

Neben der webbasierten Oberfläche bietet Quinyx eine mobile App für Mitarbeitende: Schichten können eingesehen, getauscht und Abwesenheiten gemeldet werden. Die Software ist auf Deutsch verfügbar, läuft im Browser ohne lokale Installation und wird ausschließlich als SaaS-Modell angeboten. Öffentliche Preisangaben existieren nicht; Konditionen werden individuell verhandelt.