Planerio

Planerio ist eine cloudbasierte Software für die automatisierte Dienstplanung im Gesundheits- und Pflegewesen. Die Planerio GmbH wurde 2016 in München gegründet und entwickelt seitdem Planungswerkzeuge speziell für Kliniken, Krankenhäuser, Pflegeeinrichtungen und medizinische Praxen. Im August 2021 übernahm die doctari Group das Unternehmen – ein auf Healthcare-Personal spezialisierter Konzern, der medizinische Zeitarbeit, Recruiting und digitales Personalmanagement unter einem Dach vereint. Laut dem Fachmedium kma-online.de war die Planerio-Software zum Zeitpunkt der Übernahme bereits in rund 600 medizinischen Einrichtungen in Deutschland, Österreich und der Schweiz im Einsatz. Das Unternehmen ist im Handelsregister München unter der Nummer HRB 224613 eingetragen. Innerhalb der doctari Group ergänzt Planerio die Personalvermittlungsangebote um ein digitales Planungswerkzeug für den laufenden Betrieb.

Automatisierte Dienstplanerstellung

Das Kernangebot ist ein algorithmusbasiertes Planungsmodul, das Schichtpläne vollautomatisch generiert. Das System berücksichtigt laut Unternehmensangaben gleichzeitig gesetzliche Arbeitszeitvorgaben, Qualifikationsanforderungen einzelner Schichten, Mitarbeiterpräferenzen und betriebliche Anforderungen. Manuelle Planungsprozesse, die in der Krankenhauspraxis regelmäßig mehrere Arbeitsstunden pro Woche binden, sollen laut Planerio um 60 bis 90 Prozent reduziert werden. Gerade in Einrichtungen mit mehreren Stationen, unterschiedlichen Schichtmodellen und wechselndem Personalbedarf ist die klassische Planung per Tabellenkalkulation fehleranfällig und zeitintensiv. Die Software soll diesen Engpass durch vollautomatische Plangenerierung auflösen und Stationsleitungen sowie Pflegedienstleitungen administrativ entlasten.

Ausfallmanagement und Mitarbeiter-App

Planerio beschränkt sich nicht auf die Dienstplanerstellung. Das System umfasst nach eigenen Angaben auch Zeiterfassung, Ausfallmanagement bei kurzfristigen Krankmeldungen sowie eine mobile App für Mitarbeitende. Über die App können Beschäftigte ihre Schichten einsehen, Schichttausch beantragen und Urlaubswünsche einreichen. Diese Funktionen zielen darauf ab, den Abstimmungsaufwand zwischen Leitungsebene und Pflegepersonal zu senken. In der stationären Pflege, wo Teilzeitstellen, Nachtdienste und Bereitschaftsdienste gleichzeitig koordiniert werden müssen, kann eine zentrale digitale Plattform den administrativen Aufwand für Stationsleitungen spürbar verringern. Die mobile Komponente ermöglicht dabei auch kurzfristige Reaktionen auf Planänderungen, ohne dass dafür Telefonketten oder Aushänge am Schwarzen Brett notwendig sind.

Arbeitszeitrecht und Datenschutz

Im deutschen Gesundheitswesen gelten umfangreiche arbeitszeitrechtliche Vorgaben – von gesetzlichen Höchstarbeitszeiten bis zu tarifvertraglichen Ruhezeiten und Sonderregelungen für ärztliche Bereitschaftsdienste. Planerio positioniert sich als Lösung, die diese Anforderungen bei der automatischen Schichtplanung berücksichtigt und Verstöße systematisch vermeidet. Über Schnittstellen soll die Integration in bestehende HR-Systeme und Lohnbuchhaltungstools möglich sein. Als deutsches Unternehmen unterliegt Planerio den Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) – für Kliniken und Pflegeeinrichtungen, die sensible Personalstammdaten verarbeiten, ein relevanter Gesichtspunkt bei der Softwarewahl. Das SaaS-Modell erfordert keine lokale Installation und läuft browserbasiert. Konditionen werden laut Unternehmensangaben individuell mit den Einrichtungen vereinbart; öffentliche Preislisten existieren nicht.