Swisio – Software für Ärzte | Erfahrungen & Kosten 2026

Swisio ist eine Workforce-Management-Software, die sich auf Personalplanung in Krankenhäusern, Pflegeeinrichtungen und sozialen Einrichtungen spezialisiert hat. Das Unternehmen wurde im Jahr 2000 in den Niederlanden gegründet und entwickelt seit 2010 eigene Software; außerhalb der Niederlande tritt die Gesellschaft unter dem Markennamen Swisio auf. Die Swisio GmbH mit Sitz in Berlin (HRB 265186 B, Amtsgericht Berlin, laut Creditreform) beschäftigt nach eigenen Angaben mehr als 80 Mitarbeiter. Laut Unternehmensangaben nutzen mehr als 130.000 Menschen in über 130 Einrichtungen die Software. Das Kernprodukt verbindet Dienstplanung, Zeiterfassung, Kapazitätsplanung und Tagesplanung in einem integrierten System. Für den deutschen Markt besonders relevant: Swisio ist auf das deutsche Tarifwerk abgestimmt und bietet nach Herstellerangaben über 100 Schnittstellen zu Lohn- und HR-Systemen, was die Anbindung an bestehende Abrechnungssysteme vereinfachen soll. Darüber hinaus setzt die Software auf KI-gestützte automatische Dienstplanerstellung, die manuelle Planungsaufwände reduzieren soll. Ein weiteres Merkmal ist das Prinzip der kollaborativen Dienstplanung: Über eine Mitarbeiter-App können Beschäftigte eigene Verfügbarkeiten eintragen, Schichtwünsche äußern und Schichttausch beantragen. Nach Unternehmensangaben steigt dadurch die Mitarbeiterzufriedenheit messbar – ein Aspekt, der für Einrichtungen unter dem Fachkräftemangel besonders gewichtig ist. Die Software ist für Web, Tablet und Mobile (iOS und Android) verfügbar. Neben dem Gesundheitswesen bedient Swisio auch Sozialeinrichtungen (Eingliederungshilfe, Jugendhilfe, Suchthilfe), öffentliche Einrichtungen, Transport und Logistik sowie Kultureinrichtungen. Preise werden individuell je nach Einrichtungsgröße und gewähltem Funktionsumfang kalkuliert; eine öffentliche Preisliste gibt es nicht.