Saneware

Die Saneware Software GmbH aus Paderborn entwickelt seit 2019 eine cloudbasierte SaaS-Plattform für betriebliches Gesundheitsmanagement (BGM) und betriebliches Eingliederungsmanagement (BEM). Die Lösung bildet sowohl den BGM-Prozess – Gesundheitsförderung, Präventionsmaßnahmen, Auswertungen – als auch das rechtskonforme BEM-Verfahren digital ab, einschließlich Gesprächsprotokollen und Zustimmungserfassung gemäß DSGVO. Laut OMR Reviews-Profil (Stand 2026) betreibt das Unternehmen ausschließlich Serverstandorte in Deutschland und implementiert Art. 32 DSGVO konsequent.

Wie funktioniert's

HR-Verantwortliche und Betriebsärzte richten BEM-Fälle digital an und führen den gesamten Prozess über die Plattform: Einladungsschreiben erstellen, Zustimmungen einholen, Gesprächsinhalte dokumentieren und Maßnahmen nachverfolgen. Im BGM-Modul lassen sich Gesundheitsmaßnahmen planen, Nutzungsquoten auswerten und Mitarbeitende über ein Portal einbeziehen. Saneware stellt laut Website zudem Musterformulare und rechtliche Leitlinien für BEM-Verfahren bereit, die die Einarbeitung in gesetzliche Anforderungen erleichtern. Die Plattform richtet sich an HR-Abteilungen und Betriebsärzte als Hauptnutzer.

Gesetzlicher Rahmen und Compliance

BEM nach §167 SGB IX ist eine arbeitgeberseitige Pflicht: Fehlt der Nachweis eines BEM-Angebots, kann dies in Kündigungsschutzverfahren nachteilig ausgelegt werden. Saneware positioniert sich als Compliance-Tool, das diese Dokumentationspflicht digital absichert und Art. 32 DSGVO implementiert. Laut Der Paritätische Wohlfahrtsverband ist Saneware als Partneranbieter für Mitgliedsorganisationen gelistet, was für Pflegeeinrichtungen und Wohlfahrtsorganisationen mit hohem BEM-Aufkommen besonders relevant ist.

Wer steckt dahinter

Saneware Software GmbH wurde 2019 gegründet und hat Sitz in Paderborn. Nach Crunchbase-Angaben ist das Unternehmen bootstrapped; externe Investitionsrunden sind nicht bekannt. Das Angebot richtet sich an mittlere und große Arbeitgeber ab rund 50 Beschäftigten.

Im Vergleich zu Alternativen

Saneware unterscheidet sich von BGM-Tools wie Machtfit oder Teamfit durch den starken Fokus auf den BEM-Compliance-Prozess nach §167 SGB IX. Während Machtfit Gesundheitsangebote bündelt und Teamfit Team-Challenges ermöglicht, liegt Saneware Stärke in der rechtssicheren BEM-Dokumentation. Unternehmen mit häufigen Langzeiterkrankungen profitieren am stärksten.

Neben der Digitalisierung von BEM-Verfahren bietet Saneware laut OMR Reviews auch Schulungsangebote zur rechtssicheren Durchführung von BEM-Gesprächen an. Diese richten sich an HR-Mitarbeitende und Betriebsärzte, die neu in der Prozessverantwortung sind oder ihre Kenntnisse auffrischen möchten. Für Mitgliedsorganisationen des Paritätischen Wohlfahrtsverbands sind besondere Konditionen verfügbar.