Idana

Gegründet wurde das Unternehmen 2016 in Freiburg von den Ärzten Dr. Lucas Spohn und Dr. Lilian Rettegi gemeinsam mit Software-Experte Jerome Meinke, wie das Regionalportal Netzwerk Südbaden berichtet. Hintergrund war die eigene Erfahrung aus dem Praxisalltag: Papierformulare kosten Zeit, sind fehleranfällig und für Patient:innen wenig komfortabel. Heute firmiert das Unternehmen als Idana AG (Handelsregister Freiburg, HRB 729081). Mehr als zwei Millionen Patient:innen haben laut Unternehmensangaben bereits über fünf Millionen Fragebögen über die Plattform ausgefüllt.

So funktioniert Idana für Patient:innen

Patient:innen erhalten vor ihrem Termin einen personalisierten Link per SMS oder E-Mail. Die Befragung läuft vollständig browserbasiert – es muss keine App installiert werden. Der Fragebogen passt sich dynamisch an die bisherigen Antworten an: Wer keine Rückenbeschwerden hat, bekommt entsprechende Folgefragen gar nicht erst angezeigt. Das verkürzt die Bearbeitungszeit und erhöht die Antwortqualität. Patient:innen können den Bogen in ihrer eigenen Zeit und in ihrer gewohnten Umgebung ausfüllen – ohne Zeitdruck im Wartezimmer.

Mit über 160 Formularen für fast alle Fachbereiche – von der allgemeinmedizinischen Erstaufnahme über Urologie und Schmerzmedizin bis zur Psychosomatik – deckt Idana die meisten Praxistypen ab, wie das Fachportal Medizinio.de beschreibt. Standardisierte klinische Scores wie der PHQ-9 (Depression) oder der WOMAC (Gelenkbeschwerden) werden automatisch berechnet und zusammen mit den Patientenantworten an die Praxissoftware übergeben. Bestehende Formulare lassen sich im höheren Tarifmodell auch in das System einbinden.

Kosten, Integration und Datenschutz

Idana wird als Software-as-a-Service angeboten. Das Modell „Plus" kostet 99 Euro netto pro Arzt und Monat bei Jahresvertrag und beinhaltet die Digitalisierung eigener Fragebögen; das flexibel kündbare Modell „Flexible" liegt bei 129 Euro netto monatlich. Für MVZ, Kliniken und Telemedizin-Anbieter gibt es individuelle Enterprise-Konditionen. Alle Preise gelten pro behandelndem Arzt.

Laut Unternehmensangaben spart eine Praxis durch die Software bis zu vier Minuten pro Anamnese-Gespräch. Bei 20 Patientenaufnahmen täglich entspricht das rund 80 Minuten weniger Dokumentationsaufwand – Zeit, die direkt der Behandlung zugute kommt. Das Startup Valley Magazin beschreibt Idana als Lösung, die den gesamten Praxisalltag messbar effizienter macht. Die Datenhaltung erfolgt laut Anbieter auf deutschen Servern und ist auf DSGVO-konforme Verarbeitung ausgelegt.